Strona głównaObsługa techniczna imprez i eventów

Obsługa techniczna
imprez i eventów

Kompleksowa obsługa multimedialna konferencji, gal, koncertów i wydarzeń firmowych. Nagłośnienie, oświetlenie, ekrany LED, projekcja i streaming — wszystko w jednym miejscu.

20+ lat doświadczenia
500+ zrealizowanych eventów
50+ stałych klientów
24/7 wsparcie techniczne

Zakres obsługi technicznej

Od planowania po realizację — zapewniamy pełne wsparcie techniczne na każdym etapie Twojego wydarzenia. Nasz zespół dobiera sprzęt do charakteru imprezy, przygotowuje plan techniczny i koordynuje montaż, próby oraz obsługę w trakcie eventu. Ty zajmujesz się programem — my zajmujemy się całą resztą.

Nagłośnienie

Profesjonalne systemy dźwiękowe dopasowane do wielkości sali i charakteru wydarzenia. Wykorzystujemy zestawy liniowe, miksery cyfrowe oraz mikrofony bezprzewodowe Sennheiser i Shure. Obsługujemy eventy od kameralnych spotkań na 30 osób po wielotysięczne imprezy plenerowe z realizatorem dźwięku na miejscu.

Oświetlenie sceniczne

Efektowne oświetlenie dekoracyjne, sceniczne i architektoniczne dostosowane do koncepcji Twojego wydarzenia. Reflektory LED RGBW, inteligentne głowice ruchome moving heads, goboprojektory z logo firmy oraz efekty specjalne sterowane protokołem DMX. Projektujemy scenografię świetlną od eleganckich gal po dynamiczne koncerty.

Ekrany LED i projekcja

Modułowe ekrany LED o pikselu od 1,5 mm, ściany video LCD i projektory wielkoformatowe do 30 000 ANSI lumenów. Wyświetlanie prezentacji, transmisji na żywo i materiałów wizualnych w dowolnej konfiguracji — zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz.

Streaming i rejestracja

Profesjonalna transmisja na żywo na YouTube, Facebook, LinkedIn i dedykowane platformy eventowe. Wielokamerowa rejestracja video z realizacją na żywo w Full HD i 4K, z dedykowanym łączem internetowym i pełną redundancją sygnału.

Systemy konferencyjne

Tłumaczenie symultaniczne, systemy do głosowania, interaktywne panele Q&A, mikrofony pulpitowe i promptery. Kompletna infrastruktura techniczna dla konferencji, paneli dyskusyjnych i spotkań biznesowych — od kameralnych po wielosalowe.

Koordynacja techniczna

Dedykowany kierownik techniczny na miejscu, szczegółowy plan rozmieszczenia sprzętu, koordynacja z obiektem i pozostałymi dostawcami. Pełne wsparcie od wizji lokalnej i prób dźwięku po sprawny demontaż i raport poeventowy.

Planujesz event? Porozmawiajmy!

Bezpłatna konsultacja techniczna i wstępna wycena w 24 godziny.

Wyślij zapytanie

Sprzęt, którym dysponujemy

Dysponujemy własnym, rozbudowanym parkiem sprzętowym przechowywanym w naszym magazynie pod Warszawą. Każde urządzenie jest regularnie serwisowane, testowane przed wysyłką i przygotowywane specjalnie pod Twoje wydarzenie. Pracujemy na sprawdzonym sprzęcie renomowanych marek, dzięki czemu możesz liczyć na niezawodność nawet przy najbardziej wymagających realizacjach.

Systemy nagłośnieniowe

Systemy nagłośnieniowe

Zestawy liniowe, subwoofery, miksery cyfrowe i analogowe, mikrofony bezprzewodowe Sennheiser i Shure. Obsługujemy wydarzenia od kameralnych spotkań po eventy plenerowe dla 5000 osób — zawsze z realizatorem dźwięku na miejscu.

do 5000 osób indoor/outdoor
Oświetlenie sceniczne

Oświetlenie sceniczne

Inteligentne głowice ruchome moving heads, reflektory LED RGBW, efekty wash/spot/beam, goboprojektory do projekcji logo i sterowniki DMX. Projektujemy scenografię świetlną od eleganckich gal po dynamiczne koncerty.

LED RGBW DMX moving heads
Ekrany i ściany LED

Ekrany i ściany LED

Modułowe ekrany LED o pikselu od 1,5 mm, ściany video LCD, monitory dotykowe od 32" do 98". Budujemy konfiguracje o dowolnych wymiarach — wewnątrz i na zewnątrz, od 2 m do ponad 20 m szerokości.

od 1.5mm pixel outdoor
Projektory multimedialne

Projektory multimedialne

Projektory od 5 000 do 30 000 ANSI lumenów z rozdzielczością do 4K. Obiektywy krótkoogniskowe i długoogniskowe oraz ekrany projekcyjne w różnych rozmiarach — idealne na konferencje, prezentacje i projekcje wielkoformatowe.

do 30000 ANSI 4K
Realizacja video i streaming

Realizacja video i streaming

Kamery broadcastowe, mikser video Blackmagic, enkodery streamingowe i switche HDMI/SDI. Realizujemy transmisje multicam w Full HD i 4K na YouTube, Facebook, LinkedIn i dedykowane platformy eventowe.

4K live stream multicam
Sprzęt konferencyjny

Sprzęt konferencyjny

Systemy tłumaczeń symultanicznych, mikrofony pulpitowe, systemy do głosowania, panele Q&A i promptery. Kompletne zaplecze techniczne dla konferencji i paneli dyskusyjnych dowolnej wielkości.

tłumaczenia głosowanie

Nasze realizacje

Zobacz wybrane projekty, w których zapewniliśmy kompleksową obsługę techniczną.

Zobacz wszystkie realizacje

Profesjonalna obsługa techniczna imprez w całej Polsce

Eidotech Polska to firma z ponad 20-letnim doświadczeniem w obsłudze technicznej wydarzeń. Specjalizujemy się w kompleksowym zapewnieniu zaplecza multimedialnego dla konferencji, gal firmowych, koncertów, targów i wydarzeń kulturalnych. Na naszym koncie jest ponad 500 zrealizowanych projektów — od kameralnych spotkań korporacyjnych po wielodniowe festiwale i wystawy w największych instytucjach kultury w Polsce i za granicą.

Jak wygląda współpraca?

Nasz model pracy opiera się na czterech etapach, które gwarantują bezproblemową realizację nawet najbardziej wymagających projektów:

  • Konsultacja — omawiamy Twoje potrzeby, charakter wydarzenia i wymagania techniczne. Na podstawie wstępnych ustaleń przygotowujemy koncepcję techniczną i szacunkową wycenę — bezpłatnie, w ciągu 24 godzin.
  • Planowanie — tworzymy szczegółowy plan techniczny z rozmieszczeniem sprzętu, harmonogram montażu i kompletną listę wyposażenia. Przy większych produkcjach przeprowadzamy wizję lokalną obiektu, oceniając zasilanie, punkty podwieszenia, akustykę i logistykę.
  • Realizacja — nasz zespół montuje sprzęt, przeprowadza próbę dźwięku i obrazu, a dedykowany kierownik techniczny koordynuje całość podczas eventu. Na każdą realizację zabieramy zapasowe jednostki kluczowego sprzętu, aby wykluczyć ryzyko przestojów.
  • Demontaż — sprawny demontaż po zakończeniu wydarzenia, transport sprzętu do magazynu i raport poeventowy z dokumentacją fotograficzną.

Dlaczego Eidotech?

Posiadamy własny, rozbudowany park sprzętowy przechowywany w naszym magazynie pod Warszawą — każde urządzenie jest regularnie serwisowane i testowane przed każdą wysyłką. Nasz zespół to doświadczeni technicy audio-video, realizatorzy dźwięku i operatorzy oświetlenia, którzy pracują na eventach od ponad dwóch dekad. Współpracujemy z renomowanymi markami takimi jak Sennheiser, Shure, Blackmagic Design i wielu innymi, co gwarantuje niezawodność nawet przy najbardziej wymagających realizacjach. Każde wydarzenie objęte jest naszym wsparciem technicznym 24/7 — od momentu montażu do zakończenia demontażu.

Obsługujemy wydarzenia w całej Polsce

Nasza siedziba mieści się pod Warszawą (Michałowice), ale regularnie realizujemy projekty w Krakowie, Gdańsku, Wrocławiu, Poznaniu, Katowicach, Łodzi, Szczecinie i wielu innych miastach. Dysponujemy własnym transportem sprzętu, dzięki czemu dojeżdżamy w dowolne miejsce w kraju. Obsługujemy również wydarzenia międzynarodowe organizowane na terenie Polski i Europy.

Wynajem nagłośnienia

Profesjonalne systemy dźwiękowe na każdą skalę wydarzenia — od kameralnych spotkań firmowych na 30 osób po wielotysięczne eventy plenerowe. Dobieramy konfigurację sprzętu do akustyki sali i charakteru imprezy, zapewniając czysty, równomierny dźwięk w każdym punkcie widowni. Nasi realizatorzy dźwięku są na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia, dbając o perfekcyjną jakość odbioru.

Zestawy liniowe

Systemy line array zapewniające równomierne pokrycie dźwiękiem nawet bardzo dużych przestrzeni. Idealne na koncerty, festiwale i eventy plenerowe dla tysięcy uczestników.

Systemy instalacyjne

Kompaktowe zestawy głośnikowe do sal konferencyjnych, hotelowych i bankietowych. Dyskretny montaż, czysty dźwięk i pełna kontrola głośności w każdej strefie.

Mikrofony bezprzewodowe

Mikrofony ręczne, krawatowe (lavalier) i nagłowne renomowanych marek Sennheiser i Shure. Stabilna transmisja bez zakłóceń nawet w zatłoczonych środowiskach RF.

Miksery cyfrowe

Konsolety cyfrowe z możliwością zdalnego sterowania, multitrack recording i integracją z systemami streamingowymi.

Monitoring sceniczny

Odsłuchy sceniczne i systemy in-ear dla artystów, prezenterów i panelistów. Indywidualne miksy dla każdego wykonawcy.

Realizacja dźwięku

Doświadczeni realizatorzy dźwięku obecni na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia. Odpowiadają za miks FOH, monitoring i nagrywanie.

do 5000 osób indoor / outdoor Sennheiser Shure line array realizator na miejscu

Wynajem oświetlenia

Oświetlenie sceniczne, architektoniczne i dekoracyjne, które tworzy atmosferę i nadaje profesjonalny charakter każdemu wydarzeniu. Projektujemy scenografię świetlną dopasowaną do koncepcji eventu — od eleganckich gal po dynamiczne koncerty i pokazy. Wykorzystujemy inteligentne głowice ruchome, reflektory LED wash i spot, goboprojektory oraz efekty specjalne sterowane protokołem DMX.

Moving heads

Ruchome głowice typu spot, wash i beam do tworzenia dynamicznych efektów świetlnych. Precyzyjne pozycjonowanie i płynne ruchy sterowane z konsolety DMX.

Reflektory LED

Energooszczędne reflektory RGBW do podświetlania scen, ścian, sufitów i elementów dekoracyjnych. Miliony kolorów i płynne przejścia tonalne.

Goboprojektory

Projekcja logo firmy, wzorów graficznych i tekstów bezpośrednio na ścianach lub podłodze. Efektowny branding świetlny na galach i eventach korporacyjnych.

Oświetlenie architektoniczne

Profesjonalne podświetlenie budynków, fasad, kolumn i elementów wnętrz. Tworzenie nastrojowej atmosfery wewnątrz i na zewnątrz obiektu.

Sterowniki DMX

Profesjonalne konsolety DMX z programowaniem scen, sekwencji i synchronizacją z muzyką. Pełna kontrola nad każdym elementem oświetlenia.

Efekty specjalne

Maszyny do dymu i mgły niskopoziomowej, stroboskopy, lasery i konfetti. Spektakularne efekty wizualne na koncerty, premiery i gale.

LED RGBW DMX moving heads gobo operator na miejscu

Wynajem ekranów LED

Ekrany LED i ściany video o dowolnych wymiarach — doskonała widoczność zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz. Oferujemy moduły o pikselu od 1.5 mm, projektory laserowe powyżej 10 000 lumenów oraz procesory wizyjne do zaawansowanych konfiguracji wieloekranowych. Realizujemy projekcje na potrzeby konferencji, koncertów, targów i wydarzeń plenerowych w dowolnej skali.

Ściany LED modułowe

Modułowe panele LED o pikselu od 1,5 mm, umożliwiające budowę ekranów od 2 m do ponad 20 m szerokości. Doskonała jakość obrazu zarówno na scenie, jak i w foyer.

Ekrany outdoor

Wodo- i pyłoszczelne panele LED o wysokiej jasności do zastosowań plenerowych. Czytelny obraz nawet w pełnym słońcu, klasa ochrony IP65.

Monitory i ściany LCD

Profesjonalne monitory od 32" do 98" oraz ściany video LCD do stref rejestracji, prezentacji sponsorów i digital signage.

Procesory video

Skalery, switche i procesory video zapewniające płynne przejścia między źródłami sygnału. Obsługa wielu wejść HDMI i SDI jednocześnie.

Konstrukcje montażowe

Kratownice aluminiowe, ramy ground-support i systemy podwieszane. Bezpieczny montaż ekranów i oświetlenia na dowolnej wysokości.

Treści i grafika

Wsparcie w przygotowaniu materiałów wizualnych dopasowanych do rozdzielczości i proporcji ekranów. Animacje, plansze, countdown i branding eventowy.

od 1.5mm pixel pitch indoor / outdoor dowolne rozmiary 4K montaż i demontaż

Streaming eventów

Profesjonalna transmisja na żywo na YouTube, Facebook, platformy eventowe lub zamknięte serwery korporacyjne. Zapewniamy realizację multicam w Full HD i 4K z dedykowanym łączem internetowym i pełną redundancją sygnału. Oferujemy również nagranie i postprodukcję materiału — od highlightów po kompletną relację video z wydarzenia.

Transmisja live

Streaming w Full HD lub 4K na dowolną platformę — YouTube, Facebook, LinkedIn, Vimeo lub serwer RTMP. Stabilne łącze z pełną redundancją sygnału.

Realizacja multicam

Wielokamerowa rejestracja z reżyserią na żywo, grafiką, belkami i planszami. Kamery broadcastowe i mikser video Blackmagic.

Interakcja z widzami

Moderowany czat, sesje Q&A na żywo, ankiety i głosowania. Angażujemy widownię online na równi z uczestnikami stacjonarnymi.

Nagranie i postprodukcja

Pełne nagranie w jakości broadcastowej, montaż highlightów, skróty i materiały do social media. Gotowe pliki do pobrania w 48 godzin.

Hybrydowe eventy

Łączymy uczestników stacjonarnych z widownią online. Dwukierunkowa komunikacja, zdalny networking i wspólne sesje Q&A.

Infrastruktura sieciowa

Własne łącza z technologią bonded connection — pełna niezależność od hotelowego Wi-Fi. Agregacja wielu łączy LTE i stałych dla maksymalnej stabilności.

Full HD / 4K multicam YouTube / Facebook Blackmagic eventy hybrydowe nagranie + montaż

Często zadawane pytania

Ile kosztuje obsługa techniczna eventu?

Koszt zależy od rodzaju wydarzenia, liczby gości, wymaganego sprzętu i czasu trwania. Przygotowujemy indywidualną wycenę w ciągu 24 godzin.

Jak wcześnie należy zarezerwować termin?

Zalecamy kontakt na minimum 2-3 tygodnie przed planowanym wydarzeniem. W sezonie warto zarezerwować nawet z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.

Czy zapewniacie obsługę podczas całego eventu?

Tak. Nasz kierownik techniczny i zespół realizacyjny pozostają na miejscu przez cały czas trwania wydarzenia.

Czy realizujecie eventy poza Warszawą?

Tak, obsługujemy wydarzenia w całej Polsce. Dysponujemy własnym transportem.

Czy mogę wynająć sam sprzęt bez obsługi?

Oczywiście! Sprawdź naszą ofertę w zakładce Sprzęt do wynajęcia.

Jakie rodzaje eventów obsługujecie?

Realizujemy obsługę techniczną konferencji, gal, premier produktów, koncertów, festiwali, targów, eventów hybrydowych i online, ceremonii wręczenia nagród oraz imprez prywatnych.

Czy obsługujecie eventy plenerowe?

Tak. Dysponujemy nagłośnieniem odpornym na warunki atmosferyczne, ekranami LED outdoor i oświetleniem w klasie IP. Zapewniamy również agregaty prądotwórcze i konstrukcje sceniczne, gdy obiekt nie posiada własnej infrastruktury.

Czy możecie transmitować event na kilka platform jednocześnie?

Oczywiście. Transmitujemy jednocześnie na YouTube, Facebooka, LinkedIn, Vimeo lub dowolny cel RTMP. Obsługujemy także dedykowane platformy eventowe z analityką widzów.

Co w przypadku awarii sprzętu podczas eventu?

Na każdy event zabieramy zapasowe jednostki kluczowego sprzętu. Nasi technicy są na miejscu przez cały czas i w razie potrzeby przełączają się na rezerwę w ciągu kilku minut — bez przestojów.

Czy wizja lokalna przed eventem jest w cenie?

Tak. Przy większych produkcjach zawsze przeprowadzamy inspekcję techniczną obiektu — sprawdzamy zasilanie, punkty podwieszenia, akustykę i logistykę. Przy mniejszych eventach pracujemy na podstawie planów i zdjęć.

Zapytaj o wycenę

Opisz swoje wydarzenie, a my przygotujemy dla Ciebie indywidualną ofertę w ciągu 24 godzin.

To pole jest wymagane

To pole jest wymagane

Nieprawidłowy format e-mail

To pole jest wymagane

Nieprawidłowy format telefonu

To pole jest wymagane

Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola